职业经理这个词对中国的多数企业来说,还有点陌生。其实,这在国外已经很普遍了。麦当劳遍及全球的70000多个分店就是由几十万个职业经理管理着。所谓职业经理,就是专门从事企业管理,以经理为职业的人。
现在大家在扩充企业的时候,或者在想搞好企业的时候,都想找到一个好经理。比如接收了一个企业,或扩展了企业,建立了一个分公司,当然,就想找到一个好经理,但大家都有一个共同的感觉,就是难,非常难。
其实,职业经理是能够通过大规模的培训,甚至在学校里培训出来的。当然仅仅在学校培训是不行的,还要有实践经验,一般有两三年就够了。在一个已经建立管理模式的企业里,就有可能培训大批的职业经理,职业经理和管理模式相联系。
1、职业经理需要具备哪些条件
第一个条件是要具备基本素质。这包括他本人的情况、身体条件和受教育的程度。当然他要有培养前途,他本人想当经理,这就具备最基本素质了。
第二个条件是他必须掌握企业行政这个专业。企业行政就是怎么当经理,怎么行使手中的权利。
第三个条件是要有一定的专业知识。比如一个卷烟厂的经理,至少要知道制作卷烟的基本知识;一个饭店的经理,要知道饭店是怎么回事。具备这几个条件就可以培养他当职业经理。
2、职业经理的十二种企业行政工作能力
职业经理最重要的是要有企业行政工作能力,A管理模式把它分成十二种能力。
(1)把握市场的能力
必须改变以往对市场经济空洞的、狭隘的理解,建立正确的市场经济观念。市场经济观念涉及许多方面的认识和判定。比如,怎样理解人治和法治,企业能人管理和模式化管理,契约及契约道德的问题。我们讲忠诚,对谁忠诚?是对企业忠诚,还是对个人忠诚,在市场经济中,要求忠于契约,什么是契约?书面叫合同,口头叫承诺。一个在市场经济条件下能当经理的人,必须是一个忠于契约的人。
又比如理解竞争与适应,竞争与公平的问题。一个人追求什么?是中庸之道,还是有雄心壮志,这也是市场中需要的观念,一个没有雄心的人,是不能当经理的。还有,在市场经济中,是追求公平还是追求适应?市场给每个人的条件是很不同的,公平是规则上的公平,而不是条件上的公平。比如参加体育比赛,只能说规则是公平的,但是运动员自身的素质,运动员的训练条件,本身是不可能做到完全一样的。这只能说大家是不同的,有不同的条件,但是规则一致,然后竞争。在这里,如果你过多地要求公平,就会陷入无限的痛苦之中而不能自拔。
(2)预算控制能力
换句话说,脑子里要有数字,懂经济、懂财务,能知道它要为上级完成哪些利润指标,这些利润指标企业要能做出一个适用的预算。而且懂得如何用这个预算来控制它的下属。也就是说经理脑子里要时时刻刻有一本帐,这本帐就是预算。每天要对着账本看,自己完成了多少,下属完成了多少,下一步如何运作,这是用预算控制的。
(3)组织能力
一个经理必须懂得接受任务以后,或接受一个部门以后,或接受一个企业以后,如何建立起一个科学的、既无重叠又无空白的机构。做出机构安排,完成科学的部门设置,为每个岗位写出一篇完整的、准确的岗位描述。他还要知道,如何述职,通过述职把岗位描述上所有的工作交给企业的每个人。如何通过定期述职来评价每个下属的工作。如何通过特别述职调整下属的工作。
另外要会经营。建立经营部门,知道谁来进行科研,谁来进行设计,谁来生产,谁来搞营销,还要知道谁为企业搞好服务,建立好总务、保安等后勤服务工作。为企业建立起一个科学的组织系统。今后这个组织系统时时刻刻为企业的目标服务。
(4)市场操作能力
一个企业的经理必须懂得如何把它的产品卖出去。怎么卖?要参与市场竞争,怎么竞争?那就是特色。特色,必然来源于企业文化。那么,要使他的产品具有功能上的、使用上的、花色品种上的、包装上的、销售上的特色,必须会抓住一个核心问题,那就是品牌塑造品牌。当然,中国的企业目前在世界上品牌很少,这是我们遗憾的。现在我们的经理已经开始知道如何塑造品牌,那么,五年,十年,二十年以后,一些中国品牌会在世界上出现。要能够建设自己企业文化,并很好地总结自己企业的历史,从历史中,从文化中找到塑造品牌的资源、力量和方向。
(5)指挥能力
职业经理必须知道如何指挥他的千军万马,而不是一个人。要懂指挥原则,要知道如何下命令,如何建立督办系统,如何建立复命系统,要会主持开会,要能在20分钟解决两三个具有实质性的问题,能够很好地处理公文。
(6)要有控制程序的能力
职业经理要有设计程序和使用程序的能力。企业运作不完全靠指挥,企业最基本的运作是靠自动化程序。如果一个总经理只懂得下命令,企业不会自己运转,那这个总经理就会越当越累。要知道解决什么问题,建立什么程序,然后能推动这些程序转起来,还要检查这些程序是否检查落实,还要调整这些程序,让程序为自己服务。
(7)检查能力
职业经理不是单纯的检查,要有建立检查网的能力。要建立起不同的检查系统,包括行政检查、职能检查、专职检查等。要善于利用企业外部检查,主动争取政府有关部门的检查,让政府帮助自己运作,帮助自己发展企业。他有通过这个检查网分析数据的能力,他要有让这个检查网不断工作下去的能力。
(8)用人能力
职业经理有识别人的能力。要能跟不同类型的人打交道。要容忍不同类型的人,性格特点不同的人,知识结构不同的人。要能把这些不同的人组合在一起,并把他们放到合适的位置上,使企业形成一个生机勃勃的、有活力的集体。
(9)培训能力
有授课的能力。职业经理本身就是培训师。要把他知道的技术、知识,把交给别人的任务,能通过培训课讲清楚,让下属清楚地理解他的意图。要下属把他看成教练,他随时能让他的下属有所提高,还要能组织起整个企业的培训。如果一个经理能让企业的每一个人都有当老师的机会,企业员工的积极性一定非常高。他还要让他的下属认识到,在这个企业工作能学到东西,有前途,能提高自身的价值。这个企业不是只在用人,也在培养人。
(10)激励能力
职业经理是一团火,是火车头,能推,能拉,能让整个企业的人发挥出自己的潜能往前跑。怎么样做到?首先,要懂得心理学,要理解下属,知道什么是下属所期望的,要会设计和控制下属的期望值,要能通过不断满足、不断提出新的期望值使企业不断向前进。其次,要理解职工的思想动态,会用互动系统做好思想工作。其三,要教会企业每一个干部如何跟员工谈话,要知道如何保护和保持职工的自尊心。目的是让下级更好地发挥自己的能力,为企业做出贡献。
经理还应知道如何设计他的报酬系统。但是在设计报酬系统的时候,要受很多控制,受人力成本的控制,资金的控制。如何用有限的资金,使更多的人发挥更大的作用,这是一门学问。要给下属创造更多奋斗和提升的机会。职业经理是一个元帅,指挥着千军万马,让士兵能够拼命地往前冲;职业经理又是一面旗帜,带着所有人向希望前进。
激励的能力还包括知道润滑的作用。企业不断地发生摩擦需要润滑,但是企业又需要摩擦来控制,堵住漏洞。职业经理要知道这个分寸,职业经理要设计好一整套解决摩擦、发现摩擦、缓解摩擦,释放摩擦的办法。他必须知道企业须有摩擦,摩擦是有用的,用来制约、用来挖掘,然后达到平衡。
(11)依法经营能力
一个不懂得法律的经理不是一个现代企业的经理。职业经理必须懂得与企业有关的法律,如公司法、劳动法、税法、合资企业法和经济合同法等。依法经营,用法律保护自己。
(12)利用电脑能力
职业经理必须懂得电脑基本知识,会使用电脑软件。像A管理模式电脑控制软件,就是经理用一个手指来提取他所需要的所有资料,用电脑控制企业。
有了刚才所说的十二项能力,加上以前具备的对企业的忠诚,以及他的基本素质等基本条件,他应是一个称职的职业经理。
3、职业经理的培训
当然可以把职业经理送出去培训,去学MBA,在外国企业里做两三年回来,这种方法很好,但是,远水解不了近渴,而且培养的数量相对有限。有一个很好的办法,就是岗上培训。现在我们的领导干部,他们对企业忠诚的程度和他们的工作能力、经验、本身的素质、威信都很高,这时候,你只要注意提高刚才说的十二项能力,他就应该能成为一个比较优秀的职业经理,今天的领导干部就是明天的职业经理。